- M365 Business Basic: 6,90 USD/user/mies. vs Google Workspace Business Starter: 7,20 USD
- Kluczowa różnica: tylko M365 daje pełne aplikacje desktopowe — Word, Excel, PowerPoint na komputer
- Google Workspace — praca wyłącznie online (Docs, Sheets, Slides w przeglądarce)
- M365 Business Premium wygrywa w bezpieczeństwie dla firm EU: Intune, Defender, Purview, Entra ID P1
- DSX.PL wdraża oba ekosystemy — jesteśmy partnerami zarówno Microsoft, jak i Google
Krótka historia walki gigantów
Microsoft Office istnieje od 1989 roku. Przez dekady był jedynym sensownym wyborem dla firm — Word, Excel, PowerPoint były synonimami produktywności biurowej. Zmiana nadeszła w 2006 roku, gdy Google wypuściło Google Docs — darmowy edytor tekstu działający wyłącznie w przeglądarce. Branżowa reakcja była lekceważąca.
Ale Google grało długą grę. Docs ewoluował w Google Workspace (dawniej G Suite) — kompletny pakiet biurowy dla firm z pocztą Gmail, Meet, Drive i całą resztą. Microsoft odpowiedział Microsoft 365 (dawniej Office 365) — chmurową wersją biurowego królestwa, zachowującą aplikacje desktopowe i dodającą SharePoint, Teams i OneDrive.
W roku starcie jest bardziej wyrównane niż kiedykolwiek. Ale fundamentalna różnica filozofii pozostaje: Microsoft stawia na potężne aplikacje desktopowe uzupełnione chmurą, a Google — na lekkie aplikacje online z silną współpracą w czasie rzeczywistym.
Porównanie planów cenowych
Ceny w USD netto, per użytkownik miesięcznie, przy rocznym zobowiązaniu (styczeń). Przeliczenie na PLN: kurs ~4,00 USD/PLN (orientacyjnie).
| Plan M365 | Cena USD | Porównywalny plan GW | Cena USD | Storage | Kluczowa różnica |
|---|---|---|---|---|---|
| M365 Business Basic | 6,90 | GW Business Starter | 7,20 | 1 TB / 30 GB | M365: Exchange + Teams; GW: Gmail + Meet |
| M365 Business Standard | 12,50 | GW Business Standard | 14,40 | 1 TB / 2 TB pool | M365: pełne aplikacje desktop; GW: tylko online |
| M365 Business Premium | 22,00 | GW Business Plus | 21,60 | 1 TB / 5 TB pool | M365: Intune + Defender + Entra P1; GW: Vault + eDiscovery |
| M365 E3 | 36,00 | GW Enterprise Starter | 20,00 | Unlimited / Unlimited | M365 E3 kosztuje więcej, ale daje eDiscovery, AIP, Teams Phone |
| M365 E5 | 57,00 | GW Enterprise Plus | 30,00 | Unlimited / Unlimited | M365 E5: zaawansowana analityka, Security Suite, PSTN |
Aplikacje desktopowe vs wyłącznie online — kluczowa różnica
To jest największa fundamentalna różnica między oboma systemami i najważniejszy czynnik decyzyjny dla większości firm.
- Pełne aplikacje desktopowe: Word, Excel, PowerPoint
- Praca offline — wszystko działa bez internetu
- Excel z pełnym wsparciem makr VBA i Power Query
- Word z zaawansowanym formatowaniem i szablonami
- PowerPoint z pełnymi animacjami i trybem prezentera
- Outlook jako klient pocztowy z bogatymi funkcjami
- Instalacja do 5 urządzeń per użytkownik
- Tylko wersje online: Docs, Sheets, Slides
- Tryb offline w Chrome — z ograniczeniami
- Sheets: brak makr VBA, podstawowe skrypty Apps Script
- Docs: prostsze formatowanie, nie zastąpi Word
- Slides: mniej opcji animacji niż PowerPoint
- Gmail jako webowa skrzynka pocztowa
- Brak aplikacji desktopowych do instalacji
Word vs Docs, Excel vs Sheets, Teams vs Meet — szczegółowe porównanie
Word vs Google Docs
Do prostych dokumentów — umów, raportów, maili — Google Docs jest wystarczający i często wygodniejszy w kolaboracji. Ale gdy wchodzą w grę zaawansowane szablony korporacyjne, skomplikowane formatowanie, podpis elektroniczny, mail merge, makra, recenzja prawna z kontrolą zmian i komparacją wersji — Word wygrywa bez dyskusji.
Google Docs ma przewagę w jednym obszarze: kolaboracja w czasie rzeczywistym działa nieco płynniej i z lepszym wizualnym podglądem kto co edytuje. Ale Microsoft 365 też to obsługuje (współautorstwo w czasie rzeczywistym od 2016 roku).
Excel vs Google Sheets
To porównanie ma jednoznacznego zwycięzcę: Excel wygrywa w każdej kategorii zaawansowanej. Dla prostych zestawień, budżetów i list — Sheets jest wystarczający i szybszy w uruchomieniu. Ale dla:
- Makr VBA i automatyzacji — Excel (Sheets ma Apps Script, ale znacznie słabszy)
- Power Query do łączenia danych z wielu źródeł — tylko Excel
- Power Pivot i modele danych — tylko Excel
- Zaawansowanych formuł finansowych i statystycznych — Excel
- Pliki powyżej 100 MB — Excel działa, Sheets się wywraca
- Integracji z Power BI — tylko Excel/M365
Microsoft Teams vs Google Meet
| Funkcja | Microsoft Teams | Google Meet |
|---|---|---|
| Wideo konferencje | Do 1000 uczestników (Premium) | Do 1000 uczestników (Enterprise) |
| Chat zespołowy | Pełny — kanały, wątki, wzmianki | Google Chat (oddzielna appka) |
| Integracja z plikami | Natywna z SharePoint/OneDrive | Natywna z Google Drive |
| Copilot AI w spotkaniach | Tak — podsumowania, notatki AI | Gemini (ograniczone plany) |
| Tablice (Whiteboard) | Microsoft Whiteboard — zaawansowane | Jamboard (wycofany 2024) / Google Slides |
| Nagrywanie spotkań | Automatyczne, transkrypcja AI | Automatyczne, transkrypcja AI |
| Integracje zewnętrzne | Ponad 700 aplikacji w Teams Store | Mniej, ale rośnie |
Bezpieczeństwo i compliance — kto wypada lepiej dla firm EU/PL
Dla firm w Polsce i Unii Europejskiej bezpieczeństwo i compliance RODO to nie opcja — to wymóg. Oto porównanie na poziomie, który ma znaczenie dla audytorów i działów prawnych.
Wniosek: dla firm z wymogami compliance, sektora regulowanego (finanse, zdrowie, prawo) lub firm chcących wdrożyć Zero Trust — Microsoft 365 Business Premium jest wyraźnie silniejszy dzięki natywnej integracji Intune, Defender i Entra ID. Dla startupów i firm bez specjalnych wymogów regulacyjnych Google Workspace spełnia RODO równie dobrze.
Integracje biznesowe — ERP, CRM, e-podpis
Wybór platformy komunikacyjnej to też wybór ekosystemu integracji. Sprawdzamy, który lepiej integruje się z narzędziami, które firmy w Polsce najczęściej używają.
| Kategoria | Microsoft 365 | Google Workspace | Werdykt |
|---|---|---|---|
| ERP (SAP, Comarch, Optima) | Natywne integracje SAP, Dynamics 365, Power Automate | Przez API / connectory | M365 Wygrywa |
| CRM (Salesforce, HubSpot) | Integracja w Teams, Outlook, Dynamics 365 | Natywne Salesforce/HubSpot dla Gmail | Remis |
| E-podpis (DocuSign, Autenti) | Integracja w Word, SharePoint | Integracja w Google Docs, Drive | Remis |
| Power Platform (Flow, BI, Apps) | Pełna integracja — Power Automate, Power BI, Power Apps | Brak natywnego odpowiednika | M365 Wygrywa zdecydowanie |
| Automatyzacja procesów | Power Automate (600+ konektorów) | Google Apps Script, Zapier | M365 Wygrywa |
| AI (Copilot / Gemini) | Copilot Business (+30 USD/user) | Gemini (wliczone w Business+) | Zależy od potrzeb |
Nie wiesz, który ekosystem wybrać?
Wdrażamy zarówno Microsoft 365, jak i Google Workspace. Pomożemy wybrać właściwy system dla Twojej firmy i przeprowadzimy migrację bez utraty danych.
- Bezpłatna konsultacja
- Analiza potrzeb firmy
- Migracja danych
- Szkolenie zespołu
Migracja — co zrobić jeśli chcesz zmienić platformę
Migracja między platformami biurowymi to jeden z największych błędów popełnianych samodzielnie przez firmy. Zrób to źle — stracisz dane, historię maili, uprawnienia do plików. Zrób to dobrze z DSX.PL — przejście jest płynne i niezauważalne dla zespołu.
Migracja z Google Workspace do Microsoft 365
- Etap 1 — Inwentaryzacja: Export danych z Google (Takeout, Admin Console) — poczta, kalendarze, kontakty, pliki Drive
- Etap 2 — Przygotowanie tenanta M365: konfiguracja domeny, użytkowników, Exchange, SharePoint, OneDrive
- Etap 3 — Import danych: Microsoft Migration Manager do przenoszenia poczty i plików Drive → OneDrive/SharePoint
- Etap 4 — Rekonfiguracja DNS: przełączenie rekordu MX i SPF/DKIM/DMARC na Microsoft
- Etap 5 — Szkolenie zespołu: różnice w interfejsie, nowe funkcje, Outlook vs Gmail
- Etap 6 — Cutover i monitoring: finalne przełączenie, przez 30 dni monitorujemy problemy
Migracja z Microsoft 365 do Google Workspace
- Etap 1: Export danych M365 przez GDAP API lub narzędzia partnerskie Google Workspace Migration
- Etap 2: Konfiguracja Google Workspace — domena, użytkownicy, Gmail, Drive
- Etap 3: Import poczty Exchange → Gmail, pliki SharePoint/OneDrive → Google Drive
- Etap 4: Konwersja plików Word/Excel/PPT do Docs/Sheets/Slides (lub zachowanie formatów Microsoft)
- Etap 5: Szkolenie z Google Workspace — interfejs różni się znacząco od M365
Dla kogo M365, dla kogo Google Workspace? — tabela decyzyjna
| Typ firmy / Sytuacja | Rekomendacja | Dlaczego |
|---|---|---|
| Firma produkcyjna, handlowa, usługowa — 5–100 os. | M365 Business Standard | Pełny Excel z makrami, Word, Outlook, Teams — narzędzia znane pracownikom |
| Startup technologiczny, agencja digital | Google Workspace | Szybka kolaboracja online, Docs/Sheets wystarczające, ekosystem Google (Ads, Analytics, Cloud) |
| Kancelaria prawna, biuro rachunkowe, finanse | M365 Business Premium | Zgodność z wymogami RODO, Intune, Purview, eDiscovery, Word z zaawansowanymi szablonami |
| Szkoła, NGO, fundacja | Google Workspace for Education / Nonprofits | Bezpłatne lub bardzo tanie plany dla sektora edukacji i NGO |
| Firma z Legacy ERP (SAP, Comarch ERP, Dynamics) | Microsoft 365 | Natywne integracje z Power Platform, SAP, Dynamics 365; brak odpowiednika w GW |
| Firma z pracownikami mobilnymi / terenowymi | M365 Business Premium | Intune zarządza urządzeniami mobilnymi, Teams mobile, Outlook offline |
| Firma chcąca wdrożyć AI (Copilot lub Gemini) | Zależy | M365 Copilot Business: +30 USD/user. Gemini: wliczone w GW Business Plus. Funkcje podobne. |
| Firma migrująca z on-premises Exchange/AD | Microsoft 365 | Natywna ścieżka migracji, Entra ID Sync, hybrid AD — brak ekwiwalentu w Google |
Wdrożenie przez DSX.PL — partnerzy obu ekosystemów
DSX.PL jest partnerem zarówno Microsoft, jak i Google. To rzadkość na rynku — większość firm IT faworyzuje jeden ekosystem z powodów biznesowych. My wybieramy to, co jest lepsze dla konkretnej firmy. Dlatego mamy klientów na obu platformach.
| Usługa | Zakres | Cena netto |
|---|---|---|
| Konsultacja i rekomendacja | Analiza potrzeb, rekomendacja M365 vs GW, porównanie TCO | Bezpłatnie |
| Wdrożenie Microsoft 365 | Konfiguracja tenanta, Exchange, SharePoint, Teams, polityki bezpieczeństwa | od 1 900 zł (do 10 os.) |
| Wdrożenie Google Workspace | Konfiguracja organizacji, Gmail, Drive, Meet, polityki Admin Console | od 1 500 zł (do 10 os.) |
| Migracja danych (dowolny kierunek) | Poczta, pliki, kalendarze, kontakty — bez utraty danych | od 2 900 zł (do 20 os.) |
| Szkolenie z M365 lub Google Workspace | Szkolenie stacjonarne dla zespołu, materiały, wsparcie | 890 zł/dzień szkolenia |
| Abonament administracyjny | Zarządzanie licencjami, onboarding/offboarding, wsparcie | od 290 zł/mies. |
Podsumowanie
Microsoft 365 i Google Workspace to dwa dojrzałe ekosystemy, które służą różnym potrzebom. Ceny są zbliżone — wybór zależy od tego, jak pracuje Twój zespół. Potrzebujesz zaawansowanego Excela, pracy offline, integracji z ERP i wysokiego bezpieczeństwa? Microsoft 365. Stawiasz na prostotę, szybką kolaborację online i masz pracowników przyzwyczajonych do Google? Google Workspace.
DSX.PL wdraża oba systemy w Szczecinie i regionie zachodniopomorskim. Zadzwoń lub napisz — pomożemy wybrać właściwy ekosystem dla Twojej firmy i przeprowadzimy wdrożenie lub migrację bez utraty danych. Konsultacja jest bezpłatna.
Potrzebujesz wsparcia IT dla swojej firmy?
Bezpłatna konsultacja — sprawdź czy outsourcing IT jest dla Ciebie.